Matrice urgente-importante: come utilizzarla
Urgente o importante? Come stabilire le priorità
Uno dei problemi più frequenti nella gestione del tempo è confondere ciò che è urgente con ciò che è importante.
Un’attività urgente richiede attenzione immediata.
Un’attività importante contribuisce invece agli obiettivi.
Le due cose non coincidono necessariamente.
I quattro quadranti
Possiamo suddividere le attività in:
Urgenti e importanti
Devono essere gestite.
Importanti ma non urgenti
Devono essere pianificate.
Urgenti ma poco importanti
Quando possibile possono essere delegate.
Né urgenti né importanti
Dovrebbero essere ridotte o eliminate.
Il quadrante più strategico
Il vero Time Management si gioca soprattutto sulle attività importanti ma non ancora urgenti.
Pianificazione, formazione, prevenzione, sviluppo delle persone e strategia spesso appartengono proprio a questa categoria.
Se vengono continuamente rimandate, prima o poi possono trasformarsi in urgenze.
→ Approfondisci il percorso Time Management
